MADIUN, Suara Muhammadiyah - Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Madiun (UMMAD) yang kini bertransformasi menjadi Universitas Muhammadiyah Jawa Timur (UMJT atau UM Jatim) menyelenggarakan Upgrading BEM dan ORMAWA Universitas Muhammadiyah Madiun di Kampus 3 UMJT Islamic Center Madiun(ICM).
Upgrading ini diikuti organisasi mahasiswa (ormawa) UMJT dengan menghadirkan 6 nara sumber internal dan eksternal UM Jatim.
Ketua BEM UM Jatim, Maikel Jeksen menerangkan, upgrading tersebut dilaksanakan mempersiapkan seluruh pengurus ormawa memiliki kapasitas, pemahaman, dan semangat yang sama dalam menjalankan amanah kepengurusan selama satu periode ke depan.
Disampaikan Maikel Jeksen, disadari dengan sepenuhnya bahwa ormawa bukan hanya tempat menjalankan program kerja, tetapi juga ruang belajar untuk membentuk karakter kepemimpinan, meningkatkan kemampuan manajerial, membangun komunikasi yang baik, serta melatih tanggung jawab dalam mengabdi kepada kampus dan masyarakat.
“Kami sengaja mengundang seluruh unsur organisasi mahasiswa agar terbangun kesamaan visi, sinergi antarlembaga, serta kolaborasi yang kuat dalam mewujudkan gerakan kemahasiswaan yang lebih aktif, progresif, dan berdampak,” terang mahasiswa semester 6 Prodi Ilmu Aktuaria tersebut.
Respon peserta upgrading sangat positif terlihat dari antusiasme peserta dalam mengikuti setiap sesi dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada para pemateri.
“Diskusi antara pemateri dan peserta yang berlangsung cukup hidup,” ujar Maikel Jeksen.
Maikel Jeksen menerangkan, ada 6 pemateri yang dihadirkan dalam upgrading ini. Harapannya, materi yang disampaikan tidak hanya teori tapi juga dapat diterapkan dalam menjalankan organisasi.
Materi pertama disampaikan Dosen Program Studi Ilmu Kesejahteraan Sosial UM Jatim, Muhammad Rifa'at Adiakarti Farid, M.A., M.Pd dengan tema Manajemen Organisasi dan Manajemen Konflik.
Rifa’at menjelaskan pemahaman mengenai organisasi yang dapat dikelola secara efektif melalui pembagian tugas yang jelas, penyusunan sistem kerja yang baik, hingga pentingnya membangun budaya organisasi yang sehat.
Selain itu, ia juga memberikan pemahaman mengenai manajemen konflik dalam organisasi. Mengenai hal ini, Rifaat menyampaikan perbedaan pendapat adalah hal yang wajar dalam organisasi.
“Yang penting bukan menghindari konflik, tetapi mengelola konflik menjadi ruang diskusi yang sehat sehingga mampu melahirkan solusi dan memperkuat organisasi,” ujar kandidat doctor tersebut.
Materi kedua mengenai Kepemimpinan Berkarakter disampaikan oleh Darmanto Saputra, M.IP., Ketua Pimpinan Daerah Pemuda Muhammadiyah Kabupaten Ponorogo.
Darmanto memberi penekanan bahwa seorang pemimpin tidak cukup hanya memiliki kemampuan mengatur organisasi, tetapi juga harus memiliki karakter, integritas, keteladanan, dan rasa tanggung jawab.
Darmanto juga menyampaikan seorang pemimpin harus mampu menjadi contoh bagi anggotanya, mampu mengambil keputusan dengan bijaksana, serta tetap berpegang pada nilai-nilai moral dalam setiap proses kepemimpinannya.
Materi ketiga mengenai psikologi organisasi disampaikan Psychology Officer di Universiti Muhammadiyah Malaysia (UMAM), Amni Salsabila Binti Sabil.
Dalam sesi ini peserta diajak memahami pentingnya mengenali karakter setiap individu dalam organisasi, membangun komunikasi yang sehat, menjaga kesehatan mental anggota, serta menciptakan lingkungan organisasi yang nyaman sehingga setiap anggota mampu berkembang dan bekerja secara maksimal.
Materi keempat disampaikan Rivaldi Ramadhani Gautama, S.H., Fungsionaris BEM Universitas Muhammadiyah Ponorogo Periode 2021–2022 yang menyampaikan bahasan terkait Teknik Persidangan
Rivaldi memberikan pembekalan mengenai mekanisme persidangan organisasi, tata tertib sidang, teknik memimpin forum, hingga bagaimana mengambil keputusan organisasi secara demokratis sesuai dengan aturan yang berlaku.
Selanjutnya materi kelima mengenai Sinergi dan Team Building disampaikan oleh Malik Ibrahim, M.Sos., Dosen Program Studi Ilmu Komunikasi UM Jatim.
Malik Ibrahim menyampaikan bahwa keberhasilan organisasi tidak hanya ditentukan oleh kemampuan individu, tetapi juga oleh kekompakan tim, komunikasi yang efektif, serta kemampuan membangun kolaborasi dalam mencapai tujuan bersama.
Materi terakhir mengenai Administrasi dan Kesekretariatan Organisasi disampaikan oleh Galuh Munika Setyoningsih, S.Pd., Staf Administrasi Akademik Universitas Muhammadiyah Madiun.
Galuh memberikan pemahaman mengenai pentingnya administrasi yang tertib dalam organisasi, mulai dari tata kelola surat-menyurat, penyusunan proposal, laporan kegiatan, pengarsipan dokumen, hingga administrasi sebagai bentuk profesionalisme sebuah organisasi. (PJ)
